办理人通常为采购项目的项目负责人。请联系自己部门对应的采购中心业务专责人办理。
注意事项:
l合同生效后,项目申请部门负责对该项目合同的履行情况进行跟踪管理,督促中标人及时履行合同,并对项目实施的过程和质量进行监督管理。
l合同履行中,如增加采购与合同标的相同的货物、工程或者服务,由项目申请部门以书面形式提出增加理由和依据送计划财务处落实经费,并按经费审批权限报校领导审批后,可以与供应商协商签订补充采购合同。一般情况下,补充采购合同的金额不应超过原合同金额的百分之十。
l项目合同诸项条款执行完毕后,项目申请部门应当组成验收小组对采购项目进行技术验收。
l技术验收完毕后,采购中心负责对采购项目进行商务验收,并根据实际情况对项目进行复验收。
l项目申请部门应及时将项目履约情况和供应商评价等信息书面反馈至采购中心。
