采购项目申请

采购方式

适用范围

用户单位需提交的申报材料

备注

校内集中采购---竞价采购

10-100万的校内采购项目,凡是有明确品牌型号、标准统一、市场供应充足和竞争充分的货物,可采用网上竞价方式采购,按最低价法成交。(定制类、服务类或需查看实地确定安装情况的仪器设备的采购一般不适用网上竞价)

对申请网上竞价的预算金额在20万元(含)以上的学校集中采购项目,需求部门应成立三人(含)以上的采购小组进行充分的市场调研,就该项目是否符合网上竞价条件进行充分论证。

1、 10万元(含)至20万元的货物类项目填写

《模板1:校内集中采购需求申报书-网上竞价》。

2、 20万元(含)以上的学校集中采购项目采用网上竞价方式采购的,除填写《模板1》以外,还需提交由三人采购小组成员签名的论证报告,说明采购项目市场竞争是否充分,并列举出3家(含)以上的能满足采购需求的供应商。

3、 无归口管理部门管理以及归口后基处管理的项目,还需填写《深圳职业技术学院招标采购审批表》。

校内集中采购---公开招标

1、10万元(含)至100万元的货物、服务、工程类项目,通常采用校内公开招标方式采购;

2、100万以下的科研类的【设备、耗材、服务】项目,可暂不纳入校内集中采购,请根据深职院【2019】83号《深圳职业技术学院关于改进与简化科研项目设备、耗材和服务采购程序的通知》执行(通知请在附件内下载,请先行与科研处和采购专责人沟通确认)。

凡采用公开招标的项目需求不得含有以下内容:

1、与项目等级不相适应的资质要求,含有倾向、限制或者排斥潜在投标供应商等有违公平竞争的规格标准或者技术条款;

2、标明特定的供应商或者产品,指定品牌或者原产地,要求制造商对某个项目特定授权;

3、根据某个企业或者品牌的产品说明书或者技术指标编制采购需求参数。

1、 货物、服务、工程类项目需分别填写:

Ø货物类

填写《模板2:校内集中采购需求申报书-公开招标》

Ø服务类

填写《模板3:校内集中采购需求申报书-公开招标-服务类》。

Ø工程类

填写《采购需求申报书-工程》。

2、 无归口管理部门管理、或归口后基处管理的项目,还需填写《深圳职业技术学院招标采购审批表》。

校内集中采购---单一来源采购

校内集中采购项目具备以下条件之一的,可申请单一来源采购:

1、 具有复杂性、专门性、特殊性的项目,只能向唯一供应商采购的;

2、为保证原有采购项目的一致性或服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购的,且资金总额不超过原合同金额的百分之十的。

3、经学校或各部门确认的应急项目或特殊项目。

1、 填写《模板4:校内集中采购需求申报书-单一来源-货物》或《模板4:校内集中采购需求申报书-单一来源-服务》;

2、填写《深圳职业技术学院单一来源采购审批表》,上传招标采购管理系统。临时立项项目报纸质件。《审批表》中须说明项目情况、申请单一来源采购的理由、拟定供应商。

3、单一来源采购项目须经院务会或处务会研究通过后再申报,请提供院务会或处务会纪要(记录)等证明文件。

4、临时立项项目、无归口管理部门管理、或归口后基处管理的项目,还需填写《深圳职业技术学院招标采购审批表》。

服务或工程类项目若申请单一来源采购,可参考货物类单一来源的采购需求申报书。

政府集中采购---公开招标

1、 纳入政府集中采购目录以内的项目;

2、 100万元(含)以上的货物、服务、工程类项目;

1、 货物、服务、工程类项目需分别填写:

Ø货物类

货物类填写《模板6:政府集中采购需求申报书-100万元(含)以上货物类》;

100万元(含)以上的家具类项目填写《模板12:家具类项目采购需求申报书》。

Ø服务类

填写《模板7:政府集中采购需求申报书-服务》。

Ø工程类

填写《采购需求申报书-工程》;

2、论证相关材料,请看本指南前文说明,填写《附件:重大项目需求论证表》。

3、 无归口管理部门管理以及归口后基处管理的项目,还需填写《深圳职业技术学院招标采购审批表》。

100万以上项目必须经过需求论证,请看说明。填写《附件:重大项目需求论证表》。

进口项目需提供论证资料,请填写《附件3:高等院校、科研机构政府采购进口产品专家论证意见表》。

具体详情请联系对口采购专责人。

政府集中采购---电商采购(推荐)

400万元以下的下列货物在入围电商采购,包括:

1、空调:壁挂式空调、柜式空调、天花式空调;

2、办公自动化设备等:台式计算机(含一体机)、打印机、多功能一体机、传真机、碎纸机、投影仪、扫描仪、不间断电源、手提电脑(含平板电脑)、速印机和复印机;

3、电视机及摄影摄像器材:电视机、摄影器材、摄像器材;

4、网络设备:服务器、路由器、交换机和防火墙;

5、办公用纸:复印纸、传真纸和打印纸。

(注:以上品目货物,无论金额,均属政府集中采购目录内,目录每年由财政局更新,不得纳入自行采购,敬请关注。)

其余能在电商供货的项目也可选用电商采购。

1、 填写《模板9:电商采购申报书》;

2、 无归口管理部门管理以及归口后基处管理的项目,还需填写《深圳职业技术学院招标采购审批表》。

电商采购选购产品的网址:http://www.szzfcg.cn/goods/goodDisplay.do

(注:不能到各大电商自己的网上商城选购)

3、合同模板必须按《模板10:深圳市政府采购标准合同(电商采购)》填写,需求申报时无需上传。

政府集中采购---非指定商品竞价

100(含)-400万元(不含)的特定货物采购,详见上一栏电商采购货物范围。推荐采用政府集中采购---电商采购,也可采用政府集中采购---非指定商品竞价。

1、 填写《模板11:校外非指定商品竞价申报书》,每种货物推荐3个品牌;

2、 无归口管理部门管理以及归口后基处管理的项目,还需填写《深圳职业技术学院招标采购审批表》。

预算金额在400万元(含) 以上的,需采用政府公开招标。

自行采购

项目立项时明细表中采购方式为“校内采购”、且预算金额在10万(不含)以下的项目,由各部门自行采购。请看本指南前文说明

1、 自行采购推荐三方询价,请填《模板18:自行采购询价比价确认表》,附上《报价单模板》供参考。

2、 预算金额5万元以下的,因项目特殊无法使用三方询价的,可自行选择采购方式,请填写《模板20:采购说明》。

3、 预算金额5万元(含)以上的校内自行采购项目,采用询价采购、预选采购、电商采购、竞争性谈判、单一来源以及法律、法规规定的其他采购方式。应成立三人(含)以上的采购小组进行采购,并提交院务会或处务会研讨决定,形成纪要。决策过程及结果应当作书面记录,在部门内部进行公示,并存档备查。公示内容包括项目名称、预算金额、采购方式、供应商报价等内容。公示期不得少于3个工作日。请填写:附件-《自行采购结果公示.doc》

自行采购无需在招标采购系统申报需求。

其他说明

政府集中采购---指定商品竞价已废止,可改用电商采购。